INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO)

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR Le comunichiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati forniti in funzione della sua partecipazione editoriale in qualità di Autore per la Rivista IUSVEducation è l’“Istituto Universitario Salesiano (IUS)” con sede legale in Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) e sede operativa in Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) e Via Regaste San Zeno, 17, 37123 Verona (Verona). Il Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO) nominato è l’Avv. Marco Bernabé, Via dei Salesiani, 15 – 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) ed è contattabile mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo marco.bernabe@ordineavvocativicenza.it o, telefonicamente, al 392 1549739. Il Delegato alla privacy è il Direttore della struttura didattica da cui vengono trattati i dati coadiuvato dal coordinatore della privacy. I nominativi sono disponibili su richiesta.  

Finalità e base giuridica del trattamento

Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento (con strumenti cartacei ed elettronici) delle attività editoriali e scientifiche connesse alla Rivista IUSVEducation, in particolare per le seguenti finalità:

1. Programmazione e gestione della collaborazione editoriale con la Rivista IUSVEducation;
2. Pubblicazione del nominativo dell’Autore ed eventualmente di un indirizzo mail di riferimento, in forma cartarcea (laddove prevista) ovvero elettronica (sul sito web e sui social della Rivista IUSVEducation), in riferimento ai contributi editoriali realizzati dal singolo Autore per la rivista;
3. Segnalazione all’Autore di attività scientifiche e/o divulgative connesse alla divulgazione della rivista (a titolo indicativo e non esaustivo: segnalazione via mail agli autori dell’uscita di un nuovo numero), nonché di eventi, seminari, convegni organizzati da o in collaborazione con essa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati internamente dai collaboratori e dai componenti degli organi di gestione della Rivista IUSVEducation (Direzione, Comitato editoriale, Segreteria di redazione, Comitato scientifico), nonché da personale tecnico-amministrativo afferente alla struttura autorizzato all’espletamento delle attività descritte nelle finalità di trattamento. I dati potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche o private il cui intervento sia necessario per adempiere l’accordo contrattuale fra IUSVEducation e l’Autore e gli obblighi ad essa annessi, in particolare:

1. Enti, consulenti, professionisti o aziende di cui si avvale IUS (come ente gestore di IUSVEducation) per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico amministrativa del servizio (es. servizio di gestione informatica del sito di IUSVEducation);
2. Enti o consulenti per le attività connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili, legali e gestionali del Titolare, laddove necessari e previsti;
3. Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità.

I nominativi di tali Enti, designati “responsabili esterni di trattamento”, sono a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta. I dati raccolti non verranno diffusi ad eccezione della finalità indicata al punto 2. I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.  

Periodo di conservazione dei dati personali

Il titolare informa che i dati personali dell’Autore della Rivista IUSVEducation saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti del Titolare, in ogni caso per tutta la durata dell’Accordo editoriale con l’Autore e per il periodo di tempo successivo prescritto da legge per l’adempimento di eventuali obblighi amministrativi, contrattuali contabili e fiscali ovvero nei limiti della prescrizione dei singoli diritti nascenti dall’Accordo.  

Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati personali di Roma (www.garanteprivacy.it).  

Obbligo di conferire i dati

Le precisiamo, inoltre, che il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per lo svolgimento dell’Accordo stipulato tra lei e il Titolare del trattamento, in qualità di Ente gestore della Rivista IUSVEducation, e che in caso di rifiuto il Titolare non potrà accettare alcuna prestazione editoriale per la rivista medesima. Le precisiamo, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Il Titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.  

Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a.r. a Istituto Universitario Salesiano (IUS) Via Dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA), oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@iusve.it indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.  

Privacy Policy

NOTICE PURSUANT TO ARTICLES 13-14 OF THE GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Contact identity of the Data Controller and Data Protection Officer (DPO)

Pursuant to art. 13 and 14 of the GDPR, we inform you that the Data Controller of the processing of your data provided in function of your editorial participation as Author for the Journal IUSVEducation is the “Salesian University Institute (IUS)” with registered office in Via dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) and operational headquarter in Via dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENEZIA) and Via Regaste San Zeno, 17, 37123 Verona (Verona). The appointed Data Protection Officer (DPO) is Lawyer Marco Bernabé, Via dei Salesiani, 15 – 30174 Venice – Mestre (VENICE) and can be contacted by sending an e-mail to marco.bernabe@ordineavvocativicenza.it or, by phone, to 392 1549739. The Privacy Officer is the Director of the educational structure from which the data are processed, assisted by the Privacy Coordinator. Names are available upon request.  

Purpose and legal basis of processing

  We specify that the processing of personal and particular data takes place within the limits established by law and regulations in compliance with the general principles of transparency, lawfulness, correctness for the performance (with paper and electronic tools) of editorial and scientific activities related to the IUSVEducation Journal, in particular for the following purposes:

1. Planning and management of editorial collaboration with the IUSVEducation Journal;
2. Publication of the Author’s name and possibly a reference e-mail address, in paper (where provided) or electronic form (on the IUSVEducation Journal website and socials), concerning editorial contributions made by the individual Author for Journal;
3. Reporting to the Author of scientific and/or dissemination activities related to the distribution of the journal (as an indication and not exhaustive: e-mail notification to authors of the release of a new issue), as well as events, seminars, conferences organized by or in collaboration with it.

Recipients of personal data

The data will be internally processed by the collaborators and members of the management bodies of the IUSVEducation Magazine (Management, Editorial Board, Editorial Secretariat, Scientific Committee), as well as by technical-administrative personnel of the structure authorized to carry out the activities described in the processing purposes. The data could also be communicated to other public or private administrations whose intervention is necessary to fulfill the contractual agreement between IUSVEducation and the Author and the obligations attached to it, in particular:

1. Entities, consultants, professionals or companies that IUS uses (as the managing entity of IUSVEducation) for the provision of certain services necessary for the technical-administrative management of the service (e.g. IT management service of the IUSVEducation website);
2. Entities or consultants for activities related to compliance with fiscal, administrative, accounting, legal and management obligations of the Owner, where necessary and expected;
3. Third parties in any case in which this is required by law or imposed by order of the competent Authorities.

The names of these Entities, designated “external data processors,” are available to the interested party upon request. The data collected will not be disseminated except for the purpose indicated in point 2. The data will be transmitted exclusively in Italy and within the European Union. It is in any case understood that the Data Controller, should it become necessary, will have the right to move the servers also outside the EU. In this case, the Data Controller assures as of now that the transfer of data outside the EU will take place following the applicable legal provisions, after stipulating the standard contractual clauses provided for by the European Commission; such modality will in any case be made in a specific information notice to the data subject.  

Period of retention of personal data

The Holder informs that the personal data of the Author of the IUSVEducation Journal will be retained for the time established by the current legislation or by the regulations of the Holder, in any case for the entire duration of the Editorial Agreement with the Author and for the subsequent time prescribed by law for the fulfillment of any administrative, contractual accounting and tax obligations or within the limits of the limitation of individual rights arising from the Agreement.

Rights of the data subject

You may at any time request from the Data Controller access to the personal data concerning you and the rectification or deletion thereof or the revocation or restriction of the processing or to oppose to its processing, as well as the right to data portability, as provided for in Article 13 paragraph 2 letter b) GDPR. Deletion is not permitted for the data contained in the records that must be retained by the Data Controller. You have, in addition, the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the state in which you reside by contacting the Data Protection Authority in Rome (www.garanteprivacy.it).  

Obligation to provide data

We also specify that the provision of data is mandatory and necessary for the performance of the Agreement entered into between you and the Data Controller, as the Managing Body of the IUSVEducation Journal, and that in case of refusal the Data Controller will not be able to accept any editorial services for the Journal itself. We also point out that the possible failure, or incorrect communication, of any of the mandatory information, has as a consequence the impossibility of the Data Controller to guarantee the congruity of the processing itself with the contractual agreements for which it is performed and the possible mismatch of the results of the processing itself with the obligations imposed by the fiscal, administrative or labor regulations to which it is addressed.

How to exercise your rights

You may exercise your rights by requesting by registered mail with a return receipt to Istituto Universitario Salesiano (IUS) via dei Salesiani, 15, 30174 Venezia – Mestre (VENICE), or by sending an e-mail to privacy@iusve.it indicating in the subject line the words “privacy access.”